（本报记者　杨旭红）华盛达集团自2007年起使用OA办公系统，通过该平台实现发送内部邮件，发布公司公告、文件，上报个人工作计划，布置下属部门工作任务等功能，以满足当时的工作需要。然而，随着集团的发展，内部管理工作的提升，到2012年，原有OA系统功能已无法满足企业管理需求。因此，为提升企业无纸化办公程度，简化工作流程，完善企业信息平台的建设，综合管控信息化管理软件，华盛达集团于2012年下半年起，开始更换新OA办公系统。
　　为使新系统更加贴合集团管理实际，公司在前期做了大量的OA系统供应商及使用客户调研、集团目前及下一步管理需求调研，以及联系沟通等工作，探讨OA系统目前主要提供的功能是否满足我公司目前乃至今后一段时期的管理需求，了解其他企业在使用OA系统过程中的主要情况和存在问题。通过更换新版OA系统，主要实现三大整体目标：
　　（一）、建立可持续使用的软件平台。除了解决现有OA流程的问题，还要考虑到未来的发展需求，这就需要有一个可持续发展的软件平台，对于后期新的需求可以通过软件公司的开发升级进行解决，而不是再重新更换。同时可以融合集团现有的软件系统进行数据集成，整合集团的信息资源，形成一个信息中心平台。
　　（二）、全面涵盖审批和业务流程。根据控股集团公司及各子公司的《管理制度》要求，凡是可以通过OA系统办公的工作审批、业务流程，要进行全部覆盖、全面推广使用，充分利用OA系统功能，确保制度得到贯彻执行。
　　（三）、建立岗位知识管理体系，确保资源不流失。各个岗位的知识就是企业的知识，岗位的资源就是企业的资源，是企业在不断发展过程中的珍贵资料；而做好岗位知识管理，对于新员工快速正常化工作、节约培训成本、保护公司无形资产有很大帮助。通过本次OA系统的实施，将建立起集团的岗位知识管理体系，使企业的资源得到进一步的整合、利用。
　　由于该新系统将深入集团各项主要工作，在系统功能设置、流程设置等方面牵涉面较大，甚至需要对各公司所有可以进行电子办公的工作项目进行梳理，对所有工作流程、审批流程进行重新确定，对所有员工的电子档案进行重新整理和输入，集团各相关部门及子公司通力合作、加班加点，付出了极大的努力。
　　2012年7月，集团下属杭州房产公司作为新版OA系统更换的第一站，开始了各项工作流的前期调研工作。12月，控股集团公司及各相关子公司陆续开展了新版OA系统使用培训，同时下发了《OA系统使用管理制度》（试行），要求广大员工着手使用该系统，尽快熟悉各项主要功能，并对试行过程中出现的问题及时进行改进、完善。截至2012年12月底，控股集团公司、杭州房产、德清房产、建设集团、华之杰公司已完成了新OA系统的整体上线工作，这也标志着华盛达集团信息化管理工作迈上了一个新的台阶。
　　信息化管理是企业现代化管理的一个重要过程，也是企业有效升华内部管理工作的重要手段。在近年来的发展过程中，华盛达集团对企业信息化管理工作的重视程度也越来越高，从2006年起，先后开发使用了金蝶ERP系统、OA自动办公系统、房产销售系统、合同管理系统等多个管理软件项目，极大地提高了工作效率，整合了企业内外部资源，有效提升了企业效率和效益，增强了企业的市场竞争力。而此次使用的新版OA办公系统，也将更好地服务于企业各项经营管理工作，成为企业发展的一大助力。