（本报通讯员　李耀泉）2月19日，华盛达控股集团有限公司档案管理员与其他企业档案人员一起参加了由县档案局组织的电子文件管理培训。此次培训主要针对如何对企业具有重要保存价值的电子文件和档案进行登记备份，以实现档案证据锁定和证据保全、档案信息安全保障和推动档案资源融合的功能。
　　培训由档案局业务科王科长主讲，重点介绍了龙宇档案管理电子软件的运用。龙宇软件具有档案收集、档案管理、档案利用和系统维护四个功能模块。其中，档案收集主要利用档案著录和接收移交两个功能块，档案著录是用于录入档案条目、挂接原件，而接收移交用于数据的导进与导出。档案管理模块主要体现在档案整理功能，管理员可以利用软件进行档案条目修改、原件挂接的修改、条目打印及条目的检索。档案利用主要是指档案查阅功能，可以通过关键字、词、类别等进行搜索档案。系统维护则主要是用户管理、词组设定和数据备份等系统功能。主讲老师通过这四大功能模块的详细介绍，以实例解说的方法演示了不同功能在实际运用中需要注意的问题，并现场回答了部分企业档案管理员的有关提问。
　　通过本次培训，使企业档案管理员对档案管理电子软件的各种功能有了一定的掌握，加强管理员在日常的档案管理工作中对电子软件的运用，有利于逐步完善我公司的电子档案管理，提高档案管理效率，为公司人员利用档案提供便利。