(本报通讯员 徐芳)近年来,在县档案局及集团公司各级领导的支持与指导下,在相关部门及子公司的配合下,华盛达集团进一步提高了档案工作标准化、规范化管理水平,对原有档案进行了系统的分类整理,从制度上进行修改完善,拾遗补缺,强化管理,使公司的档案管理工作逐步走上规范化、标准化、科学化的道路。2010年,华盛达控股集团有限公司实现了档案管理的软件化,使公司档案工作又上了一个新的台阶。
档案管理软件的主要内容包括结构定义、系统日志、用户管理、词组设定、数据备份等五大方面,使档案管理员在使用的过程中深刻的体会到数字化档案管理系统带来的方便和实用。县档案局的工作人员几次上门现场指导,给企业提供了大力支持。针对集团公司现在的档案库存以及集团公司自身的实际情况,档案局为我公司量身制定了一套规范化、操作性强的数据系统。在档案局工作人员的指导下,档案管理员通过抓重点,树典型,首先针对控股2009年度的档案资料,按照新的数字化操作系统规范整理,取得了一定的成效。在此基础上,公司下一步将积极开展集团各个下属子公司的档案资料数字化管理系统的操作和应用。
随着时代的发展,社会信息化程度也越来越高。华盛达通过对档案管理制度的强化以及档案数字化管理软件的应用,实现了公司档案工作的现代化管理模式。公司还将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能,使公司档案事业健康、有序发展,更好地为公司发展服务。