（本报记者　杨旭红）2013年上半年，控股集团公司合同管理检查小组在集团范围内开展了一次专项检查。从检查结果来看，大多数单位从2012年制定《合同事务管理制度》以来，合同管理的规范化程度有了不同程度的提高，但仍然存在不少问题需要改进。如，部分单位未能按制度要求规范建立《合同签订与履行情况登记台帐》，或登记台帐不完整，未能完全落实合同编号及合同承办人制度，合同签订不规范，以及合同履行情况监督不到位等，这些问题都需要各单位在今后的工作中继续改进、完善、提升。
　　当然，在本次检查过程中，也有部分单位展现出了良好的管理方式、细致的工作态度。现将此次检查过程中表现较好的两个公司的做法与经验跟大家一起分享，希望在今后的工作中可供大家借鉴、学习。

　　【德清房产行政人事部】
　　德清房产行政人事部作为合同事务日常管理部门，在合同管理工作中有着独到的管理方式，因而取得了较好的效果。
　　一、建立了合同管理台账，确保各方合同台账相统一。
　　每月初，行政人事部与承办人、财务管理部、集团法律事务部共同核对下月度应履行的合同预报表，查看每份合同的收付款计划。月中，及时做好合同履行情况的跟踪。为便于区分已履行及未履行合同，德清房产行政人事部在合同台账上用不同的颜色注明合同履行情况，未履行的合同根据承办人提供的合同履行情况登记表注明计划付款日期，对达到预付款日期但实际未付的合同，询问承办人未付的原因，做到心中有数；对已履行的合同用不同的颜色注明已付款日期，也便于与财务登记台帐相统一以及便于日后查询。月底，行政人事部再次与承办人、财务管理部进行核对合同履行情况登记表，实现各方合同台账收付款记录相统一。
　　二、严把合同审核关，避免合同纠纷的发生。
　　对于各部门上报的每份合同，行政人事部都会仔细检查是否具有签订日期及主体方签字。发现没有注明签订日期或签订日期与合同约定条款相冲突的，督促承办人及时填写或更改日期，以避免发生合同纠纷及不必要的经济损失。对各部门走完审批流程的合同也严格按照《合同事务管理制度》执行，避免管理缺失而造成不必要的合同纠纷。

　　【杭州房产法务部】
　　杭州房产公司早在控股集团《合同事务管理制度》出台前，为解决合同履行过程中出现的一系列问题，通过逐步摸索、完善，制定了《合同管理考评办法》。2012年，集团《合同事务管理制度》的出台犹如一场及时雨，为他们的合同管理工作提供了一个更好、更全面的依据。《制度》出台后，杭州房产结合自身实际情况又出台了《关于加强合同事务管理的通知》，并认真做好贯彻执行工作。
　　杭州房产法律事务部作为公司合同事务的日常管理部门，承担了合同审核、合同履行管理、合同履行监督、合同事务管理、公司纠纷处理以及合同事务管理情况考核等一系列工作。为了更好地掌握公司合同的签订及履行情况，同时也为了方便实际操作、提高工作效率，法务部根据合同管理软件设计了专门的《合同履行情况表》，表格内容包括签约主体、签订时间、签订金额以及履行期限、履行情况等等。合同管理部门在日常工作中及时汇集上述合同管理信息，并及时录入该情况表，对合同管理工作起到一个整理、汇总的作用，对公司的合同签订及履行情况也能做到一目了然，有了问题能及时预警、发现及处理。
　　除了在提高工作效率方面下工夫以外，法务部还尽量提高大家对合同事务管理的认识。法务部经理曹毅表示，以前大家对合同事务管理的认识度不高，认为合同签订好就完事了，往往会忽略合同签订前的审核工作以及在合同履行过程中出现的问题等。但是我们认为，合同事务的管理是贯穿合同签订前、履行过程中及签订后的整个过程的，因此对整个过程都要引起高度重视。特别是在合同履行过程中碰到的问题，不能仅仅以口头的形式跟对方进行沟通，而是要以书面的形式，这样才能做到有据可循、有据可依。

　　在规范合同管理方面，德清房产与杭州房产各有千秋，但从中也不难看出，他们之所以能取得成效，离不开以下的共同点，即：以集团的《合同事务管理制度》为依据，以认真、细致的工作态度为准绳，把“高度重视”的精神贯穿合同管理事务的整个过程，并在合同履行过程中不断的加以跟踪、监督及沟通。因此，唯有用心工作，才能不折不扣的完成各项工作任务，才能真正把各项工作做到“零差错、零缺陷”。