（本报记者　杨旭红）自华盛达集团各网站及OA系统运行以来，整体管理情况良好，在企业对外宣传及内部交流等方面起到了较好的作用。但同时也存在着内容更新不及时、维护质量不高等问题。近期，控股集团公司召开了专题会议，并针对该项工作下发了红头文件，要求对网站及OA系统内容更新工作加强管理。
　　袁建华董事长对该项工作提出了“四个明确”的要求，即要求明确责任、明确工作标准、明确监督检查措施、明确奖惩标准，认真履行岗位职责，扎实高效地做好网站管理工作。针对该项要求，集团公司采取了以下具体措施：
　　首先，控股集团公司行政人事部与各子公司、学校进行了沟通联系，对各公司网站整体情况及各版块更新情况进行了一次摸底。同时，设计了《网站、OA系统责任分工及月度检查表》，由各公司确定版块更新负责人、网站总负责人和分管领导。从而使整个网站、OA系统的更新工作能落实到人。
　　其次，制定了《网站、OA系统责任分工及月度检查表》，确定各个网站及版块内容的更新标准，要求各责任人每月根据该标准开展自查。
　　第三，明确网站更新及检查流程。明确了网站更新内容必须由分管领导审核后才能交由网管进行上传，避免造成未审核的信息擅自上网等情况。要求各网站总负责人每月对网站情况进行自查，对更新不及时等情况进行督促改进，并每月20日上报网站月度检查表。控股集团公司行政人事部每月1日进行一次整体检查，并将检查结果通过OA系统予以内部通报。
　　最后，明确将该项工作列入绩效考核工作，以加强管理和督查。每月内部通报后，各公司对更新不及时、存在问题的网站或版块负责人进行扣除相应绩效考核分值。
　　在本次网站、OA系统的检查整改活动中，各公司、学校对该项工作高度重视，充分整合资源，齐抓共管，对各网站存在的问题及时修改完善，对需要进行合并、删除、调整的版块也提出了意见和建议，使整个网站、OA系统的质量有了明显的提升。通过强化网站管理这项工作，也让我们深刻体会到，任何工作一定要责任明确、工作标准明确、监督检查措施明确、奖惩标准明确，有了这“四个明确”，再加上领导重视，各级责任人认真履行职责，工作就能达到预期效果。