——华盛达集团开展合同事务管理专项检查

　　（本报记者   吴丽飞）为进一步加强合同事务管理，提升公司制度执行力, 5月21日至30日，由控股集团公司行政人事部、法律事务部、财务管理部、审计监察部等组成的检查组在集团公司副总裁章永康、总裁助理李泽华的带领下，对控股集团公司融资管理部等相关部门及下属全体子公司的合同台账登记、合同签订规范性、合同相对方资料存档备案和合同履行与监管等情况进行了专项检查。
　　各子公司在接到检查通知后对该项工作给予了高度重视，根据要求进行了合同事务管理的自查活动，积极配合控股集团检查组开展检查工作，并对本单位合同管理情况进行了详尽的汇报。此次检查以听取汇报、座谈、实地检查、抽查等方式进行。检查发现合同事务管理中存在以下三个问题：一是部分子公司合同台账管理欠规范。部分单位未能按制度要求建立《合同签订与履行情况登记台帐》（以下简称“台账”）或建立的“台帐”表式不规范、信息填写不完整，且未能完全落实合同编号及合同承办人制度；二是合同签订情况不够规范。如部分合同缺少法人代表或授权代理人签名，或没有填写签订日期等；三是各单位均不同程度地存在相对方的基本信息资料不齐全的情况。
　　针对检查中存在的问题，检查组对下一步工作提出了以下几点要求：一是各单位领导要继续高度重视，分管领导要具体抓好协调落实，结合本单位实际，组织相关部门按时抓好整改，并适时在本单位会议上提出要求或组织培训；二是各单位要进一步建立和完善“台帐”，落实合同编号及合同承办人制度，尤其是未建立台账和仅有部分年度台账的单位，本次整改中应作为重点加以改进；三是要进一步提升和规范合同签订文本。对未填写合同签订日期和没有法人代表或授权代理人签名的合同，均要求予以补签，对方资料不完善的应及时予以补齐，并在今后的合同签订时从严把关，确保合同各项资料完整齐全后方可存档；四是要进一步深化合同履行情况的跟踪与监管。各单位要进一步明确职责，落实合同履行情况的监管，并按集团公司制度要求，将合同履行情况按月上报。
　　此次合同管理专项检查活动的开展，不仅有利于规范全公司的合同管理工作，而且还能提高有关人员的合同法律意识。希望通过此次检查活动，合同管理人员能严格遵章执行，不断加强合同事务的管理，防止因合同存在的问题而导致经济损失，更好地维护企业自身的合法权益和信用。公司制订的各项制度是员工开展工作的基本准则，全体员工要以此次合同管理专项检查为例，积极开展自查自纠，不断提升制度执行力，提高工作效率，助推企业发展。