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2013年8月5日    星期一 放大 缩小 还原        

找差距、多反省、改作风
   ——“赢在执行”培训后感悟
一、执行力的感悟
  执行力的衡量标准是:按质、按量、按时完成任务。在我们实际工作中,在接受外部或上级任务时,于完成时间上总喜欢打个余量。原因是担心有某些难以控制的因素存在,用余量进行缓冲调节。在承接外部任务时,为保证不违约,为公司利益着想,本无可非议,但余量过大,难免让人怀疑公司的能力与自信;而在承接上级任务时若没有余量,且没按时完成,可能影响其它计划的实施甚至影响通盘、整体进度。因此,希望余量越多越好。从部门结果看,是按时完成任务,但效率和效益就大打折扣了。问题的出现,不是打余量本身,而是对困难的无奈与缺乏克服信心。其结果是相同困难长期存在。
  上述习惯目前是比较普遍的、似乎被认可的。但比较严重的是,确定要做的事情,完成时间一延再延。固然,有很多客观存在的因素难以把握(包括需要投入费用),但养成习惯后,遇事总是将困难想的太多、太难,总认为难以克服,至少短时间内无法克服。因此,出现讨论过的想要解决的问题,一直没有改变。正确认识困难、努力解决困难,以后工作中才能少出现困难。例如,我们的型材保护膜与海螺、实德、中财相比,总有些不平整,我们对客户说,我们产品质量是好的,不比他们差。客户能信多少呢?保护膜都贴不平,质量和稳定性有多少保障呢?客气的客户也许会说:其实,保护膜是可以贴平的。
  “保证完成任务”,是国产战争影片中,接受上级任务的解放军官兵常说的一句话。虽然是电影宣传,有着一些夸张成分,但军队的无条件执行的作风,是战斗、战役、乃至战争取胜的基本保障。所以,前些年某些企业喜欢聘用退伍军人,看重的就是“保证完成任务”的态度,不讨价还价、不拖泥带水的雷厉风行的作风,讲的也就是执行力度。
二、工作方式的感悟
  “保证完成任务”的“任务”,就是目标,领导在交代任务完成的质、量、期限时,就已经考虑到(也应该考虑到)所要克服的困难的难度。接受者在“保证完成任务”后,就要考虑“如何完成”,就要围绕目标进行1、计划/策划,将任务完成的过程分解为几个步骤,每个步骤提出完成的质量与期限,并整合、挖掘可利用资源(人员、设备、可协作部门、上级领导等)。2、分组、分阶段实施,同时,及时掌握各组、各步骤的执行进展情况,并给予及时指导与协调,做好后勤保障。3、监督检查,对每个阶段、步骤完成的质量与时间及时总结。时刻用“倒计时”提醒。4、总结考核,全方位考核,而不只是结果的考核。我们目前的月绩效考核,也应改进方法,将工作职责作为基础考核,将月计划实施结果作为焦点(或重点)考核。
  谈到“及时掌握”,联想到一词,叫“回报”。目前,包括我本人在内的部门,离“回报”还有太远的距离。连及时“汇报”的境界还没完全做到位。其实,部门人员都在忙各自的工作,但总体结果有时差强人意。为什么呢?问题之一,就是缺少来回信息的及时有效传递。将部门员工各自所做的工作及时收集整合再发出,本人这方面不够及时,员工间也缺少及时的沟通,例如,个别时候,模具验收签字后,米重、包装、K3信息等没有及时同步进行。或有时安排一件工作,过后(也许是当天、翌日甚至更长时间),忽然想起,想知道结果,只好去问。总觉得很被动。其实就是包括本人在内的员工,没有养成及时“汇报”与“回报”的良好习惯。
  作为中层管理人员,编制每月工作计划(要点),是工作之一。目前大多是月底,经理根据实际情况制定。员工也许有些好的想法与举措,但没被列入,久而久之,就形成了“任务领导指派,员工只管完成”的方式,员工的能动性没有充分发挥,部门绩效受到抑制。
三、关于企业文化
  什么是企业文化呢,严谨的描述是“一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象”。感觉不够通俗易懂。我个人认为,企业文化通俗的讲,就是行为习惯。这个习惯可以是日积月累形成的,也可以是为了进步及与时俱进而故意引导、约束、培养、完善而形成的,也就是前几年比较热门的一个词:打造企业文化。
  我们的员工手册中,有目标、愿景、使命,有企业精神和各种理念,目的是在打造我们的企业文化,用文化建设的四统一(统一思想、统一行动、统一规范、统一标识)来打造。具体如何实现呢,我们有各种规章制度,各种工作流程,都是打造的手段之一。
  目前,各种工作流程,执行的比较到位(也可能不按流程,工作难以继续)。但与之相比,个别行政制度的执行,就不够彻底了。举几个简单的例子,1、工作时间员工必须佩带岗位证,2、参加会议时应准时出席,3、不准随意吐痰或不在指定的地点吸烟,4、讲究卫生,剩饭剩菜倒到指定容器内。这几个例子其实不难做到,但有制度却没落实,反倒养成了不良习惯,这是公司不想、但却已经形成了的另类“企业文化”。
  综上所述,应从三方面加以改进。1、确定的事要保质保量按时完成,要抓落实。2、工作方式要科学合理,避免劳而无功。3、订立的规章制度要严格执行,不可有章不依。
  “知耻而后勇”,感悟到了差距,下一步,就是我和我们怎样反省、如何改善的问题。因此,要“找差距、多反省,改作风”。
华之杰技术中心主任 李荣顺

作者: 华盛达控股集团有限公司
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